
ویندوز مجموعهای از ابزارهای داخلی دارد که به کاربران کمک میکند تا بهرهوری خود را افزایش داده و فایلهای خود را به شکلی بهتر مدیریت کنند. این مقاله به بررسی این ابزارها و روشهای استفاده از آنها برای بهبود کارایی و سازماندهی بهتر فایلها میپردازد.
ابزارهای داخلی ویندوز برای مدیریت فایلها
- File Explorer File Explorer ابزار اصلی برای مدیریت فایلها در ویندوز است. با استفاده از این ابزار، میتوانید فایلها و پوشههای خود را مرور، کپی، جابجا و حذف کنید.
- استفاده از Quick Access: Quick Access به شما اجازه میدهد تا به فایلها و پوشههایی که بیشتر استفاده میکنید، دسترسی سریع داشته باشید.
- نمایش و مرتبسازی فایلها: با استفاده از امکانات مرتبسازی و فیلترگذاری در File Explorer، میتوانید فایلها را به شکلی که برای شما منطقیتر است مرتب کنید.
- Search و Cortana جستجو در ویندوز 10 و 11 بهبود یافته و میتوانید به سرعت فایلها و برنامههای خود را پیدا کنید.
- استفاده از فیلترهای جستجو: میتوانید از فیلترهای جستجو برای پیدا کردن فایلها بر اساس نوع، تاریخ و اندازه استفاده کنید.
- جستجوی محتوا داخل فایلها: ویندوز به شما امکان میدهد تا محتویات داخل فایلها را نیز جستجو کنید، که برای پیدا کردن مستندات بسیار مفید است.
ابزارهای بهرهوری
- Task Manager Task Manager ابزاری است که به شما اجازه میدهد تا فرآیندها، عملکرد سیستم، و برنامههای استارتآپ را مدیریت کنید.
- مدیریت فرآیندها با استفاده از Task Manager میتوانید فرآیندهایی که باعث کاهش سرعت سیستم شما میشوند را شناسایی و خاتمه دهید.
- مدیریت برنامههای استارتآپ برنامههایی که با شروع ویندوز اجرا میشوند را مدیریت کنید تا از بارگذاری غیرضروری سیستم جلوگیری کنید.
- Snipping Tool و Snip & Sketch این ابزارها برای گرفتن عکس از صفحه نمایش و ویرایش آن استفاده میشوند. Snip & Sketch نسخه جدیدتر و پیشرفتهتر Snipping Tool است.
- روشهای مختلف برای گرفتن اسکرینشات: شما میتوانید از کل صفحه، یک پنجره خاص یا بخشی از صفحه اسکرینشات بگیرید.
- ویرایش اسکرینشاتها: با Snip & Sketch میتوانید اسکرینشاتها را با استفاده از ابزارهای ویرایشی مثل قلم و هایلایتر ویرایش کنید.
- Virtual Desktops این قابلیت به شما اجازه میدهد تا چندین دسکتاپ مجازی داشته باشید و برنامههای خود را بین آنها مدیریت کنید.
- ایجاد و مدیریت دسکتاپهای مجازی: میتوانید چندین دسکتاپ برای کارهای مختلف ایجاد کنید و بین آنها به سرعت جابجا شوید.
- سازماندهی وظایف: از دسکتاپهای مجازی برای جدا کردن وظایف کاری، تحصیلی و شخصی خود استفاده کنید.
بهبود بهرهوری با اتوماسیون
- Task Scheduler Task Scheduler به شما امکان میدهد تا وظایف مختلفی را به صورت خودکار در زمانهای مشخص انجام دهید.
- ایجاد یک Task جدید: با استفاده از Task Scheduler میتوانید وظایف خود را تنظیم کنید تا در زمانهای خاصی اجرا شوند، مانند اجرای اسکریپتها یا برنامههای خاص.
- مدیریت وظایف: میتوانید وظایف موجود را ویرایش یا حذف کنید تا بهرهوری خود را بهینه کنید.
- Focus Assist: ابزار Focus Assist در ویندوز 10 و 11 به شما کمک میکند تا در زمانهای کاری تمرکز بیشتری داشته باشید.
- تنظیمات Focus Assist: شما میتوانید تنظیم کنید که چه زمانی نوتیفیکیشنها مسدود شوند و فقط اعلانهای مهم را دریافت کنید.
- حالتهای مختلف حالت Priority Only و Alarms Only را انتخاب کنید تا فقط اعلانهای مورد نیاز در طول زمان کار برای شما نمایش داده شوند.
ویندوز با ابزارهای داخلی متنوعی که ارائه میدهد، میتواند بهرهوری شما را به طور قابل توجهی افزایش دهد و مدیریت فایلها و وظایف شما را سادهتر کند. با استفاده از این ابزارها، میتوانید به شکلی کارآمدتر کار کنید و زمان خود را بهتر مدیریت کنید.